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1、什么是人事代理制度:

人事代理机构(指政府人事部门所属人才交流服务机构)按照国家有关人事政策的要求,接受用人单位或个人委托代理有关人事业务,并以协议形式明确双方的权利、义务,实现人事关系管理与人员的分离,由单位人转变成社会人

 2、人事代理制度对实行人事代理的单位的好处:

1)减轻了用人单位的负担。随着社会养老保险、失业保险、住房改革制度的建立和完善,用人单位将减少很多社会负担,从而集中精力抓管理、集中财力抓发展。

2)实现了用人自主权。单位需要什么人,可以通过人才市场自主选择,减少了人际关系上的麻烦,更有利于管理。
3)优化了人才结构。所用人员在岗前、岗中都处于竞争状态,管理者可正确运用优胜劣汰的原则,提高人员素质,优化人才结构。
4)稳定了人才队伍。单位集体办事人事代理,使人才有一种集体感、荣誉感、容易激发他们爱岗敬业、争做贡献的热情。

 3、实行人事代理制度的意义:

        随着社会主义市场经济的不断发展,传统的人事管理模式已越来越不能适应发展变化的要求,单位成为独立的用人主体,逐步把原来承担的社会职责从单位中分离出来,走向社会化管理已成为一种必然趋势。实行人事代理制度对于减轻用人单位的负担,提高人事管理效率,对于管理中长期存在的人员能进不能出、职务能上不能下、待遇能高不能低与干好干坏一个样等弊端,对于建立具有生机和活力的用人机制,优化人才结构,稳定人才队伍,解除人才流动的后顾之忧,对于将目前实际存在的人才单位所有转变为社会所有,实现单位自主择人、人才自主择业,促进人才合理流动和人才市场主体到位,发挥人才市场在人才资源配置中的基础作用,对于推行政府职能转变,建立社会化服务体系,使人事工作更好地为经济建设服务,都具有重要意义。

 4、人事代理制度特点:

      人事代理制度具体法制化、系统化、社会化和专业化的特点。

1)法制化。人事代理必须经过政府人事行政部门授权,由各级政府人事部门所属人才交流机械承办。人事代理机构和委托单位要受协议约束,有明确的权利、责任保证,以人事政策法规为依据。其部分代理行为具有行政效力。
2)系统化。人事代理业务扩展到人事管理的每一个环节,从宏观的机构设置与方案、人事规划与诊断,到具体的人员招聘与档案管理,社会保险与职称评审,相关人事管理业务与政策咨询等。人事服务机构已从单项服务向全方位的设计与服务扩展,逐步走向系统化。
3)社会化。人事代理的范围和服务领域具有广泛性和市场化的特点,无论何种所有制形式的用人单位或个人都可委托人事代理机构代理人事业务。
4)专业化。人事代理机构应当具有较强的人事代理业务能力和高效率的服务质量。人事代理机构应有一支专业化的干部队伍,从事人事代理的工作人员应精通人事政策,具有丰富的人事管理知识和较强的分析问题、解决的能力。

5、服务内容办事指南:

一、办理事项:单位人事代理
二、法律依据:《加强流动人员人事档案管理工作的通知》
三、申请条件:区属企业
四、申报材料:
1)、单位有效证件原件及复印件(企业法人提供营业执照副本、事业单位法人提供事业法人登记证副本、社团法人提供社团法人登记证、税务登记证)。
2)、单位委托申请书。
3)、须补充的其他材料。
五、办事程序:
窗口受理—条件审核—签定代理协议—窗口出件
六、收费与否及收费标准:
代理单位根据委托代理人数支付人事代理费(含户口360元/年/人,不含户口240元/年/人)。
七、办理时限:1天
 
 
一、办理事项:个人人事代理代理
二、法律依据:《加强流动人员人事档案管理工作的通知》
三、申请条件:原单位人事代理企业离职员工
四、申报材料:
1)、辞职、辞退、解聘等人员,须提交辞职、辞退、解聘等证明其与原单位脱离工作关系或待业的材料。
2)、须补充的其他材料。
五、办事程序:
窗口受理—条件审核—签定代理协议—窗口出件
六、收费与否及收费标准:
个人人事代理费(含户口300元/年,不含户口180/年)。
七、办理时限:1天
 
 
一、办事事项:各类证明办理
二、法律依据:《加强流动人员人事档案管理工作的通知》
三、申请条件:单位或个人人事档案委托对象
四、申请材料:
1)、婚育状态证明
人事代理委托协议书、结婚证及复印件(未婚的须提供民政部门出具的未婚证明)、《婚育声明书》(拱墅人才网可下载)。
2)、工龄证明:
人事代理委托协议书。
3)、户籍证明:
人事代理委托协议书、身份证。
五、办事程序:
窗口受理—条件审核—窗口出件
六、收费与否及收费标准:无
七、办理时限:1天
 
 
一、办事事项:接转党组织关系
二、法律依据:《关于实行党员组织关系接转网络化和代办制的通知》
三、申请条件:单位或个人人事档案委托对象
四、申请材料:
人事代理委托协议书、组织关系转移介绍信。
五、办事程序:
窗口受理—条件审核—窗口出件
六、收费与否及收费标准:党费10元/月
七、办理时限:1天
 
 
一、办事事项:转递人事档案
二、法律依据:《加强流动人员人事档案管理工作的通知》
三、申请条件:单位或个人人事档案委托对象
四、申请材料:
人事代理委托协议书、调档函(一般由各级人才交流中心出具,如转入劳动保障部门的可提供户口本、身份证及复印件作为替代)、原单位离职证明(毕业生改派提供就业调整审核表)、本人身份证(非本人办理调档手续,须提供当事人调档委托书、当事人身份证和经办人身份证及复印件)。户口、组织关系在我中心的须先行迁出。
五、办事程序:
窗口受理—条件审核—窗口出件
六、收费与否及收费标准:代理单位根据委托代理人数支付人事代理费(含户口360元/年/人,不含户口240元/年/人)、个人人事代理费(含户口300元/年,不含户口180/年)。
七、办理时限:1天
 
 
一、办事事项:应届毕业生就业协议签约
二、法律依据:《关于做好大中专毕业生就业工作网络化管理的通知》
三、申请条件:人事代理单位新招录的应届毕业生
四、申请材料:
1)、毕业生在毕业当年通过杭州毕业生就业创业公共网(www.hzbys.com)注册自己个人的信息,在达成就业意向后,将注册名和密码告知用人单位,由用人单位申报毕业生信息。(区属企业,未在该网站需提前注册,并提供营业执照、税务登记证,与中心确认注册)
2)、网上签约手续完成后,凭加盖单位公章的《就业协议书》到区人才中心领取《就业接收函》并反馈到毕业生所在学校,由学校将毕业生人事关系派遣过来。
五、办事程序:
窗口受理—条件审核—窗口出件
六、收费与否及收费标准:无
七、办理时限:1天
 
 
一、办事事项:毕业生报到、调整申请
二、法律依据:《关于做好普通高等学校毕业生就业工作的通知》
三、申请条件:人事代理单位新招录的应届毕业生
四、申请材料:
确认档案已经到达人才中心的毕业生可办理报到手续。(查询档案到达情况,可登陆拱墅人才网(www.gsrc.com.cn),在首页“到档查询”处,输入姓名查询。因落户等特殊情况可向人才中心申请提前办理报到手续)
    已落实单位的毕业生报到办法:
1)、用人单位或毕业生持《报到证》到区人才中心报到;
2)、毕业生与单位签订劳动合同,并缴纳社会保险;
3)、到公安部门办理入户手续。
未落实就业单位的拱墅区生源毕业生报到办法:
1)、毕业离校时未落实就业单位的杭州生源毕业生,应在报到期限内持《报到证》和身份证、户口本到区人才交流中心办理未就业登记,符合条件可免3年人事代理费。
2)、一旦落实就业单位后,应及时凭单位出具的《调档函》到人才中心办理人事关系转移手续。
毕业生就业调整:
1)、就业调整受理对象:跨地区(含省部属单位)调整就业去向的毕业生,即从本市(不含余杭、萧山区)调整到省部级单位及其他省、市,或从省部级单位及其他省、市调整到本市(不含余杭、萧山区)的毕业生。
2)、办理就业调整需提供以下材料:
      ①就业报到证;
      ②户口迁移证;
      ③《杭州市毕业生就业调整审核表》(拱墅人才网可下载)。
3)、对已签订《就业协议书》并领取就业报到证的毕业生,原则上两个月后再予办理调整手续。
4)、对已在原就业地落实户口的,按人才流动程序办理。
五、办事程序:
窗口受理—条件审核—窗口出件
六、收费与否及收费标准:无
七、办理时限:1天
 
 
一、办事事项:毕业生落户申请(可做参考,如有变化以公安部门政策为准):
二、法律依据:杭州市相关落户政策
三、申请条件:单位人事代理
四、申请材料:
1)、毕业研究生
     ①毕业证书原件及复印件
     ②学位证书原件及复印件
     ③身份证原件及复印件和一寸照片一张
     ④户口迁移证原件(迁往地址为杭州市)
     ⑤同意落户证明(投亲靠友的需出具亲友家的户口簿
2)、全日制普通高校本专科毕业生
     ①毕业证书原件及复印件
     ②户口迁移证原件(迁往地址为杭州市)
     ③报到证原件及复印件
     ④身份证复印件和一寸照片一张
     ⑤签约期一年以上的的劳动(聘用)合同
     ⑥用人单位为当事人缴纳的养老保险情况证明(缴纳清单)
     ⑦同意落户证明(投亲靠友的需出具亲友家的户口簿,下同)。
3)、自学考试、成人教育、远程教育等其他高等教育学历考试毕业生
      条件:取得我省高等教育自学考试、成人高等学历教育、现代远程高等学历教育等国家承认学历、浙江生源、年龄30周岁以下、未婚、非在职的本专科毕业生。
     ①毕业证书原件及复印件;
     ②报到证原件及复印件;
     ③签约期一年以上的的劳动(聘用)合同;
     ④户籍证明或户口迁移证(迁往地址为杭州市)原件及复印件;
     ⑤同意落户证明;
     ⑥用人单位为当事人缴纳养老保险情况证明(缴纳清单);
     ⑦未婚证明。
六、收费与否及收费标准:
单位委托360元/年,个人委托300元/年
七、办理时限:一周
 
人事代理费用:360元/年(含户口)、240元/年(企业代理)、180元/年(个人代理)

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